Nouveau statut de compte VIRGO : Chef de Groupe

VIRGO continue d’évoluer et de s’enrichir de nouvelles fonctionnalités.

Comme vous le savez, il existe aujourd’hui 5 statuts de compte dans VIRGO :

• Utilisateur (le stagiaire classique)
• Utilisateur de confiance (nous y reviendrons)
• Manager (accès aux comptes et stats en consultation)
• Formateur (accès aux comptes et aux parcours)
• Administrateur (accès à tout, y compris à la création des comptes)

Nous avions remarqué que la fonction « utilisateur de confiance » qui permettait essentiellement de ne pas avoir à passer par l’étape de validation des propositions par un formateur était très peu utilisée.

Suite à plusieurs retours clients, nous avons décidé de faire évoluer ce statut en « Chef de Groupe », avec des prérogatives restreintes aux groupes qui lui sont assignés :

• pour l’activation / désactivation des comptes
• pour la génération manuelle de mot de passe
• l’accès aux statistiques avec mise en place de filtres
• la création de visioconférences

Ce changement sera par exemple très utile à un organisme qui a recours à des formateurs externes pour assurer certaines formations. Il peut être intéressant pour l’administrateur du centre de créer un groupe avec les comptes stagiaires qui le composent, puis d’assigner ce groupe à un formateur référent et de lui donner le statut de « Chef de Groupe ».
De cette façon, le formateur pourra animer son groupe à travers la plateforme sans jamais avoir accès aux comptes et aux statistiques des stagiaires à l’extérieur de son groupe.

Faites le meilleur usage de ce nouveau statut et n’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires et suggestions !