Comment inscrire un groupe de participants à une réunion ?

Sur le menu du gauche, cliquez sur « Visoconférences »

L’interface vous présentant la liste des classes virtuelles s’ouvre. Pour créer une nouvelle visioconférence, cliquez sur « Créer ».

Puis dans la pop-up qui suit, saisissez le nom de la classe virtuelle, la description et indiquez ensuite à quelle date et heure aura lieu la classe virtuelle, et pendant combien de temps.

Définissez ensuite si cette classe virtuelle sera ouverte à tous ou non :

– dans le cas d’une classe virtuelle d’accès libre, vous pouvez ajouter un nombre maximum de participants si besoin

– dans le cas d’une classe virtuelle sur invitation, sélectionnez dans la liste les participants et/ou les groupes de participants

Vous pouvez si besoin autoriser l’accès à la visioconférence à des utilisateurs qui n’ont pas de comptes sur Virgo. Il vous faudra alors ajouter leur adresse mail afin qu’ils recoivent un email contenant un lien pour pouvoir se connecter à la visioconférence.

Enfin, si vous n’avez pas l’option MyLive dans votre offre, vous pourrez insérer un lien pointant vers un outil extérieur.

Cliquez ensuite sur Valider. La visioconférence est maintenant créée. Tous les utilisateurs inscrits recevront alors un email pour les informer.